Toimiva järjestelmä vuokra-asuntojen ja kiinteistöjen hallintaan
Kauhavan Vuokra-asunnoille rakennettiin ratkaisu vuokra-asuntojen ja kiinteistöhuollon toimintojen hallintaan Pilvilampi365 -liiketoiminta-alustan avulla. Tämä teki toiminnan ja tiedon ylläpidosta selkeästi aiempaa helpompaa.
Uuden järjestelmän tuli tarjota asiakkaalle:
- Vuokra-sopimusten laatimisen suoraan hakemuksesta
- Aina ajantasaisen asukasrekisterin
- Vapaiden asuntojen web-näkyvyyden helpon päivityksen
- Vikailmoitukset, jotka välittyvät suoraan kiinteistönhoidolle
- Mobiilisti toimivan kokonaisuuden
Pilvilampi365 -pohjainen ratkaisu vapauttaa Kauhavan Vuokra-asuntojen työaikaa ns. rutiinitöistä uusiin tehtäviin. Esimerkiksi sopimuksen luonti suoraan hakemuksesta sopimukseen lyhentää työaikaa merkittävästi. Muistinvaraista tai erillistä listausta vapaista asunnoista ei tarvita, koska sovelluksen tieto on aina ajan tasalla. Ylimääräisten, ns. turhien puheluiden määrät ovat vähentyneet, koska kiinteistöhoidolla on käytettävissään vikailmoitukset ja asukkaiden yhteystiedot jatkuvasti mobiilissa.
Paljon turhanpäiväistä räppäämistä tietokoneella jää pois, kun oleelliset asiat on järjestelmässä kiteytetty. Kaikki aiemmin Word-asiakirjoissa oleva tieto on nyt hallittavasti kytkettynä omiin kohteisiinsa. Aiemmin kiinteistöpuolesta ei ollut minkäänlaista rekisteriä vaan ainoastaan erinäisiä Excel-taulukoita, joiden päivitettävyys ja luettavuus oli erittäin heikolla tasolla. Nyt kaikki kiinteistön oleelliset ja ennen kaikkea suodatettavat tiedot voidaan kirjata suoraan järjestelmään, joka on 24/7 kaikkien asianosaisten saatavilla.
Markku Sippola, Kauhavan Vuokra-asunnot Oy
Kauhavan Vuokra-asunnot Oy tarjoaa asumisen vaivattomuutta ja mukavuutta kaupungin kaikissa taajamissa, joista löytyvät läheltä myös kaikki päivittäiset peruspalvelut.
Sinua saattaa myös kiinnostaa
Projektinhallinta